Assistente Contábil III

O Assistente Contábil é responsável por garantir a precisão das rotinas contábeis e fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias e a conformidade com a legislação vigente. Este profissional atua no suporte à equipe contábil e financeira, conferindo cálculos de impostos, classificando documentos fiscais e organizando os processos para auditorias e fiscalizações.

• Conferir e validar os cálculos de impostos, assegurando a correta aplicação de alíquotas e benefícios fiscais.
• Preparar e enviar as obrigações fiscais acessórias federais, estaduais e municipais (ex.: SPED Fiscal).
• Acompanhar o calendário fiscal, garantindo o cumprimento dos prazos para entrega de todas as obrigações tributárias.
• Analisar e classificar documentos fiscais, como notas fiscais de entrada e saída e serviços feitos, validando os lançamentos fiscais no sistema.
• Revisar e garantir a correta classificação fiscal de produtos e serviços, respeitando a legislação vigente (NCM, CST, CFOP, etc.).
• Realizar a conciliação contábil e fiscal, garantindo que os lançamentos sejam corretos e que os saldos estejam em conformidade com os registros fiscais.
• Organizar e arquivar corretamente todos os documentos fiscais, facilitando seu acesso a auditorias e fiscalizações.
• Acompanhar e responder às notificações e intimações dos órgãos fiscais, fornecendo a documentação necessária e fornecendo defesas quando cabíveis.
• Prestar suporte técnico e orientação fiscal às áreas de compras, financeiras e vendas, quanto a procedimentos e obrigações fiscais.
• Monitorar e interpretar a legislação tributária e suas atualizações, recomendando ajustes internos para garantir a conformidade.
• identificar oportunidades de otimização tributária e sugerir melhorias para a empresa, sempre em conformidade com as normas legais.
• Lançar notas fiscais e boletos no sistema Spincare.
• Acesse o sistema de contabilidade (NIBO) para consultas e lançamentos.
• Cuidar da documentação da empresa, incluindo Registro Técnico (RT) e demais critérios.
• Preparar e apresentar relatórios para reuniões gerenciais, apoiando a tomada de decisão.
• Conferir notas fiscais para verificar o valor de medicamentos e demais especificações.